为顺利开展2021年迎新工作,确保新生安全、有序的报道,机械工程学院于9月10日晚在机电楼二楼展览室召开2021年迎新志愿者任务部署及培训会。会议由辅导员张亚峰主持,学生会全体工作人员参加此次会议。
张亚峰在会议中对迎新工作的具体实施方案和流程进行周密安排部署。他详细讲解了新生注册、住宿安排等方面的注意事项并将迎新志愿者分为引导组、行李组、新闻报道组等九个工作组,明确各志愿者小组的具体工作任务,落实各小组责任划分。确保在迎新期间能够为新生提供最便捷、最贴心的服务。
张老师在会议中还指出,每一名迎新志愿者都代表着学院形象,因此,志愿者在新生报道时应保持良好的精神风貌。做到热情有礼,并对新生进行正确的引导,切实做好新生注册报道工作。同时还强调志愿者应提醒所有新生:一要妥善保管好自己的随身物品;二要自觉拒绝各种形式的校园推销。努力实现新生舒心、家长放心、社会满意的迎新工作总目标。
在培训期间,志愿者们不仅收获了有关志愿活动,志愿服务的知识,还让志愿者们进一步增强了团队协作精神、提高了群体协作意识,深刻感受到迎新志愿服务的重要性。
通过此次会议,为我院迎新工作科学、规范、有序地开展打下了良好的基础,为新生尽快适应大学生活提供了保障。
(撰稿 贺振泓 摄影 程红斌 审核 魏延宏)