为了统筹推进学院近期重点工作，确保各项工作有序开展。4月27日，机械工程学院于机电楼展览室组织召开第九周学生干部例会，学院相关负责人、学生会全体干部参加了此次会议。
会议伊始，会议主持人对上周提出的“值班推脱”、“查宿效率低”等问题整改情况进行通报。经过全体学生干部的共同努力，相关问题的整改取得显著进展，值班到岗率及查宿规范性大幅提升。会议强调，学生干部需持续强化责任意识，巩固现有成果，确保日常管理工作长效推进。
针对五一假期校园安全管理问题，会议明确了各部门值班制度及应急预案。依托“宿舍安全管理系统”，学生干部将实时监控留校学生动态，每日轮班巡查重点区域，并做好安全隐患排查记录。要求值班人员严守岗位职责，保持电话畅通，切实保障假期校园安全稳定。
作为本学期大型活动之一，校运动会筹备工作成为本次会议重点。各部门汇报了运动员选拔、方阵训练进展。会议提出三点要求：一是细化分工，确保检录、物资、宣传等环节责任到人；二是加强跨部门协作，优化流程衔接；三是强化服务意识，为参赛师生提供全方位支持。
会议最后，学院相关负责人在总结中强调：“学生干部既是管理者，更是服务者。五一值班与运动会筹备是对团队协作能力的双重考验，需以高度的使命感投入工作。”
本次例会通过总结反思与前瞻部署，进一步明确了学生干部的职责定位，为保障假期安全、办好校运动会奠定了坚实基础。机械工程学院将持续以问题为导向，以服务为宗旨，助力学生成长与学院发展同频共振。
