为进一步推进校运会筹备工作，强化学生干部责任意识，确保学院各项工作高效有序开展。5月11日，机械工程学院于机电楼展览室组织召开第十一周团总支、学生会学生干部例会暨培训会。学院相关负责人、学生会全体干部参加了此次会议。
会议重点围绕校运会筹备工作展开。作为学院年度重要活动之一，校运会筹备进入关键阶段，会议强调需集中力量抓好腰鼓表演及方阵训练两项任务，其中腰鼓表演被列为重点展示项目。会议要求全体干部积极动员、统筹协调，确保参演人员训练质量，展现机械学子昂扬向上的精神风貌。
针对近期工作安排，会议提出三点要求：
1.强化责任落实，保障校运会筹备：全体干部须将校运会作为当前首要任务，合理调配课余时间，协调排练场地、物资供应及后勤保障，精准对接训练、物资、宣传等环节，确保筹备工作稳步推进。
2.严格值班纪律，提升服务效能：重申干部值班制度，强调值班人员需按时到岗、认真履职，及时处理突发问题，为校运会及日常事务提供坚实保障。
3.规范宿舍管理，优化生活环境：持续落实宿舍按时检查制度，督促学生保持宿舍卫生与安全，营造整洁有序的校园生活环境。
学院相关负责人在总结中强调，学生干部既是组织者也是参与者，需以“冲锋在前”的姿态带动全院学生。他提出“三个到位”——思想重视到位、行动落实到位、细节把控到位，号召全体干部以校运会为契机，锤炼能力、彰显担当，为学院争光添彩。
此次会议进一步明确了阶段目标，凝聚了团队力量。与会干部纷纷表示将以身作则，充分发挥模范带头作用，以高度的责任感和饱满的热情投入校运会筹备及学院日常工作中，共同推动学院学生工作再上新台阶。
