为了更好的建设学生干部队伍以及对学期末重要活动的筹备。6月22日，机械工程学院于机电楼二楼展览室组织召开第十七周团总支、学生会学生干部例会暨培训会。学院相关负责人、学生会全体干部参加了此次会议。
会议首先着重强调了学生干部的核心责任与示范引领作用。学院相关负责人明确指出，全体学生干部必须时刻牢记身份，在思想、学习、纪律、生活等各方面切实发挥好模范带头作用，以身作则，引领广大同学共同营造积极向上的学院氛围。会议再次强调了“干事传帮带”机制的重要性，要求各部门负责人持续深化此项工作，确保工作经验有效传承，新干事能力得到稳步提升，不断夯实学生组织持续发展的根基。
会议的核心议题是部署即将召开的学院学生大会的筹备工作。本次学生大会是学期末一项重要活动，会议详细明确了各部门在大会筹备中承担的具体职责与任务分工，涵盖会务组织、材料准备、宣传动员、后勤保障、秩序维护等关键环节。会议要求各相关部门负责人务必高度重视，精心组织、周密安排、加强协作、狠抓落实，确保各项筹备工作按时间节点高质量完成，保障学生大会顺利、成功举行。
会议还对期末阶段的其他常规工作进行了强调。要求各部门在紧抓学生大会筹备的同时，不放松对早操、晚自习纪律、宿舍安全卫生等日常管理工作的要求，确保学期末各项工作平稳有序推进。
本次例会的召开，明确了期末周的的工作重心和要求。与会干部表示，将迅速传达落实会议要求，强化责任担当，提升工作效能，以饱满的热情和严谨的态度投入学生大会筹备及各项期末工作中，为学期工作圆满收官贡献力量。
