为了对学期收尾工作进行系统部署，6月29日机械工程学院于机电楼展览室组织召开第十八周团总支、学生会学生干部例会暨培训会。学院相关负责人、学生会全体干部参加了此次会议。
会议首先回顾并总结了上周工作成效，重点部署了期末干事培养计划。会议指出，在学期末这一承上启下的关键时期，各部门学生干部应高度重视“传帮带”工作的深化落实。上周学院专门组织召开了面向全体干事的专题会议，旨在为新成员提供全面学习平台。会议要求各部门负责人以此为契机，安排干事逐步接手核心工作，熟悉部门运作全流程，通过实践锻炼加速其成长，为即将到来的换届交接与下学期工作平稳过渡奠定坚实基础、储备骨干力量。
会议核心议题是部署学期工作总结与规划任务。会议强调，全体学生干部需以高度的责任感投入本学期的全面总结工作，系统梳理工作成果、经验与不足，形成详实报告。同时，会议要求各部门负责人立足学院发展要求与学生需求，提前谋划、制定下学期工作计划。计划应目标清晰、重点突出、举措务实，确保新学期工作开好局、起好步，展现学生组织的新气象与新作为。
会议还就期末收尾阶段的其他常规管理工作进行了强调。要求各部门在推进重点任务的同时，持续关注并保障日常管理如学习纪律、安全稳定等工作不松懈，确保学期末学院各项工作平稳、有序收官。
本次例会的顺利召开，进一步凝聚了机械工程学院学生干部队伍的思想共识，为期末阶段的干事梯队培养和学期总结规划工作奠定了坚实基础。与会成员纷纷表示将积极响应会议要求，以高度的责任感确保本学期各项工作圆满收官，并为新学年学生工作的有序衔接提供坚实保障。
